Pengelolaan Proyek SI

Pretest Rencana Tes Penerimaan

Menurut Anda apa yang akan terjadi jika diakhir Tes Penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang dijanjikan di awal proyek?

Jawab:

Bila terjadi ketidaksesuaian anatara user dan tim proyek maka tim project  harus memperbaiki masalah yang terjadi saat itu juga, bila permasalahan terlalu rumit, maka project manager dan project leader harus berdiskusi dulu dengan masalah yang terjadi, setelah itu project manager akan mencoba menjelaskan kepada pihak client untuk menegoisasi ulang untuk waktu perbaikan dan percobaan, sedangkan project leader mengatur timnya kembali untuk memperbaikinya hingga selesai sesuai waktu yg diberikan.

Posttest Rencana Tes Penerimaan

Terdapat 2 pendekatan yang umum digunakan untuk penerimaan yaitu 'Parallel Run' dan 'Penerimaan sedikit demi sedikit'. Sebutkan kelebihan dan kekurangan masing-masing pendekatan tersebut.

Jawab:

Kelebihan parallel run:

1    1. Tim proyek mudah memasang sistem baru untuk dicoba oleh user.

Kekurangan parallel run :

1    1.  Masalah kecil dapat membuat anda menjalankan kembali selama „X‟ hari untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Kadang-kadang sistem software yang rumit tidak pernah 100% di-debug. 

2    2.  Mungkin sulit untuk mencari penyebab dari suatu masalah. Jika 10 user berada pada sistem yang interaktif dan sistem tersebut rusak, ini merupakan tantangan untuk menemukan dengan tepat apa yang menyebabkan sistem tersebut rusak.

3    3. Tidak ada jaminan bahwa semua kelebihan sistem akan dicoba dalam „X‟ hari. Penulis pernah melihat  sebuah sistem akuntansi yang diterapkan pada awal tahun fiskal baru. Sistem itu berjalan baik selama masa percobaan (6 bulan) sampai mengalami kegagalan pada akhir tahun fiskal ketika akuntan mencoba untuk melakukan tutup buku. Sayangnya garansinya telah habis dan penjual (vendor) tidak mau memperbaikinya.

4    4. Biarkan  end user  masuk ke sistem pada hari pertama yang penerapannya tidak selalu bermanfaat. Karena dalam hal ini faktor penampilan lebih berperan. Seperti dalam roman, kesan pertama sangat penting.

Kelebihan Penerimaan sedikit demi sedikit:

1    1.  Anda dapat mendemonstrasikan semua fungsi yang dijanjikan.

2    2.  Sebuah tindakan yang menyebabkan masalah selalu diketahui  – anda mengetahui dengan tepat siapa yang mengetik ketika masalah terjadi.

3    3.  User tidak merasa takut tentang semuanya.

Kerugian Penerimaan sedikit demi sedikit:

1    1.   Memerlukan banyak pekerjaan untuk menulis ATP.

2    2.  User mungkin tidak lazim dengan pendekatan ini.

3    3.  Tetapi anda dapat membiasakan mereka dengan metode baru sebelumnya.